Governança de Dados, o que é e porque importa

A Governança de Dados nunca foi tão importante! Em um mundo corporativo em plena transformação, os dados gerados pelas empresas e seus clientes tornaram-se ativos estratégicos muito importantes para o desenvolvimento dos negócios. Mas não basta apenas armazená-los, tampouco analisá-los de forma correta. É preciso também gerenciá-los.

É aí que a Governança de Dados faz toda a diferença. Saiba mais sobre essa prática e entenda por que ela é essencial para o crescimento de qualquer tipo de organização.

O que é Governança de Dados?

Segundo o DAMA-DMBOK, um guia que destaca as melhores práticas de bancos de dados, a Governança de Dados consiste no planejamento, na supervisão e no controle sobre o uso e a gestão de dados gerados e absorvidos pela empresa.

Tal processo envolve, direta ou indiretamente, as políticas da empresa, os recursos produtivos, os recursos humanos e o uso de tecnologias, com a finalidade de estruturar, organizar e usar estrategicamente os ativos de informação dentro da organização.

Visão abrangente

A gestão assertiva de dados é essencial para auxiliar os gestores a terem uma visão mais abrangente de todas as operações da empresa e sua estruturação, bem como dos pontos-chave para manter a organização moderna e competitiva.

Com seus dados bem documentados, a empresa consegue trabalhar de maneira estratégica para evitar o armazenamento de dados redundantes, o desperdício de recursos e a existência de problemas que possam afetar as operações da companhia.

Desse modo, rotinas organizacionais tornam-se muito mais inteligentes e eficazes. Confira os principais benefícios que uma governança de dados bem estruturada pode trazer para a sua empresa:

1. Melhora o processo de tomada de decisões;
2. Proporciona melhor análise de mercado;
3. Cria processos mais eficientes;
4. Reduz custos operacionais;
5. Protege as informações dos clientes;
6. Otimiza o ambiente de trabalho;
7. Gera transparência entre os setores e as equipes.

Logo, percebemos que uma governança de dados mal executada, além de desperdiçar tempo, aumenta custos, enfraquece decisões, irrita clientes, dificulta a execução de planos e estratégias, diminui a produtividade e, consequentemente, reduz a margem de lucros.

Melhor não arriscar, não é mesmo?

Passo a passo para a Governança de Dados

A má governança de dados influencia na qualidade de uma série de tarefas da empresa. Portanto, o gestor deve estar atento a pontos críticos na hora de estruturar a política de Governança de Dados. Saiba que um programa sólido de gestão de dados inclui um conselho, um conjunto claro de procedimentos e um plano bem definido. Confira os passos para estruturar uma política de Governança de Dados de qualidade:

1. Identifique quem possui as informações

Saber quem tem autoridade para visualizar, modificar e remover informações é o primeiro passo para estruturar uma boa política de Governança de Dados. Isso tornará as regras de controle e armazenamento mais inteligentes e precisas, além de evitar uma série de erros.

2. Avalie a infraestrutura do negócio

Para identificar erros e demais problemas, o gestor também deve determinar qual a real situação do seu ambiente de trabalho. Verifique quais são os dispositivos utilizados, como as normas de controle atuais estão estruturadas, quais os indicadores de qualidade existentes e quais os pontos que afetam negativamente a rotina da empresa. Assim, as metodologias e regras de trabalho adotadas terão um impacto maior nos resultados obtidos pela gestão de dados.

3. Crie uma estratégia precisa e de alto impacto

Um dos pontos mais importantes é a criação de uma política de gestão de dados inteligente. Para isso, a empresa deve trabalhar de maneira integrada, definindo regras inteligentes, escolhendo uma infraestrutura de alta performance e ferramentas que estejam alinhadas ao perfil do negócio para salvar dados. Além disso, pense em longo prazo, uma vez que as escolhas tomadas afetarão o negócio por um bom tempo.

4. Treine as equipes para o melhor uso das informações

Treine cada equipe interna que utiliza informações no seu dia a dia para que sempre haja um uso inteligente dos seus dados. Repasse as políticas internas e explique quais são as normas de segurança e armazenamento de registros. Isso garante que as informações sejam processadas de maneira estratégica, sem erros, duplicidade ou perda de integridade.

5. Avalie o impacto das medidas implementadas

Uma vez que a companhia já esteja trabalhando com uma política de Governança de Dados, faça uma avaliação para mensurar o impacto das medidas implementadas. Verifique como cada mudança impactou a competitividade da companhia, a sua produtividade e o número de erros. Assim, a eficiência das estratégias utilizadas será avaliada e correções pontuais poderão ser medidas facilmente.

Viu como definir um bom sistema de Governança de Dados pode auxiliar a sua empresa não somente a guardar suas informações de forma segura, mas também a reter clientes, cortar custos e aproveitar melhor as oportunidades? Que tal aproveitar e ler nosso artigo sobre segurança em TI? Afinal, o cibercrime assombra cada vez mais as empresas e você precisa saber como defender os seus dados.

Gostou do artigo? Você já faz o uso de uma política de Governança de Dados ou ainda precisa de auxílio para estruturar o sistema? Conta pra gente aqui nos comentários!